1. Inleiding

Bij Recruitsome respecteren we uw privacy en zetten we ons in voor de bescherming van uw persoonlijke gegevens. Deze privacyverklaring legt uit hoe we informatie verzamelen, gebruiken en beschermen wanneer u gebruikmaakt van ons platform, website of gerelateerde services.

We voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Nederlandse privacywetgeving.

2. Wie Wij Zijn

Recruitsome is een AI-gedreven wervingssoftwareplatform ontworpen voor interne HR-teams. We opereren onder Nederlands recht en fungeren als de Gegevensbeheerder voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens.

3. Welke Gegevens We Verzamelen

We verzamelen en verwerken de volgende categorieën gegevens:

Informatie die u verstrekt:

• Naam, e-mailadres, functie, bedrijfsnaam

• Inloggegevens

• Berichten en communicatie via ons platform

Informatie die we automatisch verzamelen:

• IP-adres

• Apparaatinformatie

• Gebruik gegevens (bijv. paginabezoeken, klikgedrag)

• Cookies en analyses

Kandidaten gegevens (als u een recruiter bent):

• CV

• Contactinformatie

• Interviewnotities

• Beoordelingsresultaten

Kandidaten gegevens (als u een sollicitant bent):

• Persoonlijke gegevens ingediend bij onze klanten

• Sollicitatiegeschiedenis

• Vaardigheden, ervaring en kwalificaties

4. Waarom We Uw Gegevens Verwerken

We verzamelen en gebruiken gegevens alleen wanneer we een wettige grond hebben, zoals:

• Contractuele uitvoering: Om de diensten te leveren waarvoor u zich heeft aangemeld

• Gerechtvaardigd belang: Om ons platform en de gebruikerservaring te verbeteren

• Toestemming: Voor marketing of optionele functies (u kunt op elk moment uw toestemming intrekken)

• Wettelijke verplichting: Wanneer vereist om te voldoen aan de Nederlandse of EU-wetgeving

5. Hoe We Uw Gegevens Gebruiken

We gebruiken uw gegevens om:

• Onze platform te bieden, onderhouden en verbeteren

• De gebruikerservaring te personaliseren

• U te informeren over updates of ondersteuning

• De prestaties en veiligheid van het platform te analyseren

• Recruiters te helpen bij het identificeren en inhuren van geschikte kandidaten

6. Hoe We Uw Gegevens Opslaan en Beschermen

Uw gegevens worden beveiligd opgeslagen op servers binnen het Europese Economische Ruimte (EER). We gebruiken versleuteling, toegangscontrole en monitoringtools om uw gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang of openbaarmaking.

7. Delen van Gegevens

We verkopen uw gegevens niet. We kunnen gegevens delen met:

• Dienstverleners (bijv. hosting, analytics) onder strikte gegevensverwerkingsovereenkomsten

• Recruiters (wanneer u solliciteert via ons platform)

• Juridische autoriteiten wanneer wettelijk vereist

Alle derde partijen zijn AVG-compliant.

8. Gegevensbewaring

We bewaren uw gegevens alleen zolang dat nodig is voor de doeleinden die in dit beleid zijn uiteengezet of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. U kunt op elk moment verzoeken om uw gegevens te verwijderen.

9. Uw Rechten Onder de AVG

Als individu heeft u het recht om:

• Toegang te krijgen tot uw persoonlijke gegevens

• Onjuiste informatie te corrigeren of bij te werken

• Verwijdering te verzoeken (recht om vergeten te worden)

• De verwerking van gegevens te beperken of bezwaar te maken

• Uw gegevens over te dragen naar een andere dienstverlener

• Te allen tijde uw toestemming in te trekken

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u ons e-mailen op: privacy@recruitsome.com

10. Cookies en Trackingtechnologieën

We gebruiken cookies om uw ervaring te verbeteren en gebruik te analyseren. U kunt cookies beheren of uitschakelen via uw browserinstellingen. Voor meer details, zie ons Cookiebeleid.

11. Internationale Overdrachten

Als uw gegevens buiten de EER worden overgedragen, zorgen we ervoor dat er passende waarborgen zijn, zoals Standaardcontractbepalingen (SCC's) goedgekeurd door de Europese Commissie.

12. Wijzigingen in Dit Beleid

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken. Updates worden op deze pagina geplaatst met een nieuwe ingangsdatum. Het continu gebruik van ons platform geeft aan dat u instemt met eventuele wijzigingen.

13. Contact

Voor vragen, zorgen of verzoeken met betrekking tot privacy kunt u contact met ons opnemen via:

support@recruitsome.com